Titolare del diritto di trattamento dei dati:
Advision S.r.l.u. – Corso San Martino, 1 – 10122 Torino
P. IVA: IT10351260012
Ufficio del registro: TORINO
REA: TO-1125920
Capitale Sociale: 30.000 euro (interamente versato)
Pec: advisionsrl@pec.it
Privacy Policy
Trattamento dei dati dei clienti e degli utenti di MAILTOGO
- Raccolta dei dati
Raccogliamo tutte le informazioni fornite volontariamente dagli utenti e le utilizziamo per assolvere gli impegni contrattuali o per rispondere a eventuali richieste.
Per migliorare l’esperienza di navigazione dei visitatori ci serviamo di cookie (per approfondimenti consulta la cookie policy).
- Utilizzo dei dati
I dati personali richiesti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) Per svolgere attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali;
b) per ricevere feedback sull’esperienza utente o su eventuali prodotti in prova;
c) per finalità amministrative, per adempiere agli obblighi di legge (come, ad esempio, quelli di natura contabile e fiscale) o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
d) dietro specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
e) nel caso di invio di Curriculum Vitae, esclusivamente per finalità di selezione.
Ulteriori dati sono rilevati in forma anonima attraverso il nostro sito (quali, ad esempio, nomi di dominio, indirizzi IP e tipi di browser): sono utilizzati per tracciare le statistiche di traffico e per esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del servizio da parte delle autorità competenti.
- Natura del conferimento
Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b), c) ed e) è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Advision S.r.l.u. di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alla lettera d) è facoltativo: l’eventuale rifiuto a rilasciare esplicito consenso a quest’ultimo non produrrà altro effetto se non quello di non poter ricevere newsletter e materiale pubblicitario.
- Modalità di trattamento
I dati raccolti saranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici, automatizzati, informatici e telematici dal personale interno di Advision S.r.l.u., nel pieno rispetto della normativa vigente e delle finalità per cui sono stati richiesti. La loro sicurezza è tutelata.
Questi dati non saranno mai inseriti all’interno dei database in vendita e non potranno essere ceduti, salvo dietro esplicito consenso. Tuttavia è possibile che siano condivisi con fornitori affidabili, che potranno utilizzarli nel rispetto della nostra privacy policy e che, in nessun caso, potranno venderli ad altre aziende.
I dati dei clienti sono conservati solo per il tempo necessario alla gestione delle finalità per le quali sono stati raccolti, sempre nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
- Incaricati, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato dal personale interno di Advision S.r.l.u., a tal fine nominato incaricato del trattamento. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati responsabili esterni del trattamento, o, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
- società facenti parte del nostro gruppo societario per le finalità di cui al punto 1 lett. a), b), c) ed e);
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 1 lett. c) ed e);
- società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
I dati raccolti potranno anche essere trasferiti all’estero, presso società facenti parte del nostro gruppo societario, anche al di fuori dell’Unione Europea, nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa, garantendo sempre un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.
- Diritti dei clienti e degli utenti
I clienti e gli utenti di MAILTOGO possono opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali in nostro possesso, inviando un’email all’indirizzo: info@4marketing.it
Hanno anche il diritto di disiscriversi dalle newsletter in modo facile e veloce: tutte le email inviate da 4Dem contengono sempre il link di cancellazione, obbligatorio e bloccante. Se ricevete una o più email da utenti 4Dem ai quali pensate di non aver mai dato l’autorizzazione all’invio, segnalateci l’abuso.
Policy sull’acquisizione e il trattamento dei dati presenti nel Database MAILTOGO
Acquisizione dei dati
MAILTOGO acquisisce, tratta e gestisce esclusivamente dati anagrafici relativi ad attività economiche (aziende e liberi professionisti). Di conseguenza non tratta dati relativi a persone fisiche (privati e/o consumer).
I dati presenti nel database di MAILTOGO hanno origini diverse e composite. La fonte primaria di acquisizione è di norma originata da:
- Acquisizione da società del settore con regolare fattura che provi l’acquisto;
- Conferimento spontaneo attraverso moduli di sottoscrizione;
- Fornitura tramite cessione da parte di fonti verificate, attendibili e conformi ai requisiti di legge;
- Presenza in elenchi pubblici così come stabilito dalla normativa vigente (estratti dalle camere di commercio, albi di categoria, associazioni di settore, elenchi opendata etc…).
Tutti i dati riportati nei database in vendita (persona giuridica con username anonimo, persona giuridica con username chiaramente identificabile e liberi professionisti) sono stati raccolti nel rispetto delle norme vigenti e, ove richiesto, in ottemperanza al GDPR (consenso informato, specifico, libero, revocabile e documentato).
Una volta presenti nel database, i dati attraversano ulteriori processi di verifica e di integrazione:
- Classificazione merceologica in base a una codifica standard proprietaria.
- Georeferenziazione attraverso lo standard ISO 3166.
- Normalizzazione dei dati tramite standard proprietario (opzionale).
- Integrazione di dati strutturali e identificativi (volume di fatturato, numero di dipendenti, import/export, numero Partita Iva etc.) e dati complementari attraverso abbinamento (matching) con dati pubblici (es. CCIAA).
Trattamento dei dati
I dati sono trattati in conformità alle disposizioni di legge, attraverso procedure di sicurezza volte a preservarne l’integrità, la riservatezza e la tracciabilità.
In particolar modo, preliminarmente a qualunque trattamento e integrazione ai sensi del GDPR e delle leggi nazionali, viene trasmessa/resa all’interessato un’informativa esaustiva sulle modalità di trattamento dei dati e sulle modalità di esercizio dei diritti universali.
A intervalli periodici l’informativa viene reiterata allo scopo di ricordare il trattamento esistente e la possibilità di esercizio dei diritti.
Tutti i nostri fornitori operano in ottemperanza al GDPR.
I server presso i quali i database sono ospitati sono protetti da standard di sicurezza elevati, che li rendono inaccessibili dall’esterno.
Cessione dei dati
MAILTOGO fornisce i dati esclusivamente a clienti identificati attraverso informazioni obbligatorie di recapito ed esistenza, ai quali viene sempre fornita regolare fattura di acquisto.
Ogni singolo record all’interno del database conserva informazioni storiche di tutti gli acquirenti che lo hanno acquistato nel corso del tempo. Questo consente la tracciabilità permanente del dato.
Esercizio dei diritti: accesso, cancellazione, aggiornamento, rettifica
MAILTOGO assicura l’accesso agevole e gratuito all’esercizio dei diritti universali in materia di trattamento dei dati. In particolar modo, per richiedere la verifica e/o cancellazione dei propri dati è sufficiente contattare, attraverso i recapiti sotto indicati, i nostri uffici, comunicare l’indirizzo email ai quali si fa riferimento e indicare il diritto che si vuole esercitare.
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Alcune informazioni sul rispetto della legge e della privacy
Questa sezione è dedicata all’importanza dell’email marketing professionale, praticato nel pieno rispetto della legge e della privacy dei destinatari.
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I dati forniti da MAILTOGO sono reperiti, trattati e gestiti in conformità alle leggi nazionali e comunitarie sulla privacy (GDPR).
Le aziende contenute all’interno del database sono controllate periodicamente (limitatamente all’indirizzo email) mediante invii periodici e feedback degli acquirenti o recependo segnalazioni di cancellazioni.
Non viene mai ceduto il consenso del dato e non vengono ceduti dati privati, ma solo aziendali.
I nostri clienti sono invitati a rispettare a loro volta la normativa sulla privacy (in caso di acquisto di anagrafiche di aziende estere bisogna rispettare anche quella del paese di appartenenza delle stesse) e le modalità di gestione e archiviazione dei dati. Per tutti i dettagli in merito visitare il sito del Garante della privacy.
INFORMATIVA ART. 13
Prima dell’utilizzo dei contatti acquistati occorre trasmettere l’informativa riguardante il trattamento di dati sensibili (art. 13 d.lgs. 196/03) all’azienda per informarla sulle modalità di trattamento da parte vostra e dei diritti sanciti dalla legge. L’informativa riguardante il trattamento di dati sensibili va resa all’interessato al momento in cui si stabilisce il contatto, sia esso telefonico, via email o fax. È importante sottolineare in ogni messaggio, in modo agevole, chiaro e gratuito, le indicazioni su come poter essere rimossi dall’elenco (per esempio tramite il link di disiscrizione).
GARANZIE MAILTOGO
MAILTOGO vi garantisce contrattualmente circa l’esattezza e l’aggiornamento dei dati e la correttezza del loro trattamento monitorando costantemente le variazioni a livello nazionale e comunitario. Le informazioni gestite e cedute da MAILTOGO riguardano informazioni che sono state pubblicate e/o fornite dalle aziende a fini informativi e promozionali e che, per motivi chiaramente comprensibili, risultano essere volutamente istituzionali.
I CONTROLLI DI MAILTOGO
Dati e indirizzi email sono aggiornati periodicamente; il dato “email” viene testato periodicamente dal nostro personale e “una tantum” attraverso controlli software incrociati volti a garantire sia l’esistenza dell’indirizzo (unknown user; Not In DSN; etc.) sia la sua funzionalità (over quota; spamcop etc). Tuttavia, è possibile che alcune anagrafiche non siano aggiornate perfettamente: in caso di hard bounce, ci impegniamo a rimborsare i nostri clienti o a sostituire gli indirizzi email non validi con altre anagrafiche, analoghe e aggiornate. Questa policy ci contraddistingue come fornitore di fiducia e di qualità.
RICHIESTE DI CONSENSO
È necessario il consenso informato del destinatario. Gli indirizzi e-mail recano dati personali e il fatto che essi possano essere reperiti facilmente su Internet non implica il diritto di utilizzarli liberamente per qualsiasi scopo, come per l’invio di messaggi pubblicitari. In particolare, i dati dei singoli utenti che prendono parte a gruppi di discussione in Internet sono resi conoscibili in rete per le sole finalità di partecipazione a una determinata discussione e non possono essere utilizzati per fini diversi qualora manchi un consenso specifico.
La richiesta di consenso può essere effettuata via e-mail, via telefono o via posta. Nel caso di richiesta telefonica, l’accettazione può essere verbale.
CONTENUTI VIETATI
Il messaggio non deve avere contenuto offensivo, osceno o comunque essere considerato lesivo del generale senso del pudore. È illegale diffondere comunicazioni inerenti prodotti vietati o non conformi alle predisposizioni di legge e si consiglia la presa in visione delle leggi vigenti o la consulenza di esperti in merito a promozioni verso Paesi di cui non si conosce la disposizione verso il prodotto in oggetto.
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